Diarieförda handlingar som hör till lokalhyresavtal förvaras inte i allmänna diarieserien utan i objektspärmar.
Undantaget är Hyresnämndsärenden som sorteras in i allmänna diarieserien när ärendet är avslutat.
Beslut
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet när ärendet
är avslutat
Förvaringsplats: Server
Outlook
Sekretess: Förekommer
OSL 31:16
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Beslut
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet när ärendet
är avslutat
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Om underlaget
leder till avslag ska
detta dokumenteras i
Avslagsbrev.
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet när ärendet
är avslutat
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Om underlaget
leder till avslag ska
detta dokumenteras i
Avslagsbrev.
Verksamhetsobjekt
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Beslut
IT System
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
objektsakt när ärende
pågår, därefter diarieakt
Sekretess: Nej
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Kopia ska
finnas i LEB.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Kontaktuppgifter,
fakturaadress etc. Kan
gallras när uppgifterna
registrerats i fastighetssystemet.
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Objektspärm
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Kopia ska
finnas i LEB.
Beslut
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Objektspärm
Sekretess: Nej
Ansvar: Lokalförvaltare
Registrering: Diarieföring
Evolution
Anmärkning: Kopia ska
finnas i LEB.